部门间发票和学生付款处理

指令

以下有关铜丹佛 | AMC学生付款的程序和指导是根据 中大PSC程序声明:学生付款 应该用来确保适当的支付.

学生可能会因为很多原因而获得资助. 这种关系可以有多种形式,应该以适当的方式用付款来表示,以确保准确地报告任何付款. 查看以下信息,了解学生可能收到的付款类型的描述以及这种关系是如何记录的, 付款处理, 税收是报告的.

支付类型和定义
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奖项、奖励和奖品: 这些款项是由大学为学生成就提供的货币认可, 与就业服务无关的表演或比赛. PSC在付款授权表格上处理这些付款. 支付给外国学生的款项必须经过雇员服务-国际税务专家的审查和批准,然后才能由PSC处理. 1099-MISC在适当时发出. 

就业(小时): 按小时支付工资的工作. 适用于41XX和42XX系列位置. 检查 CU福利资格矩阵 获取适当的工作代码. 

就业(合同): 雇佣,使用合同支付,学生在合同期间每个月收到合同总金额的特定部分. 用于15XX系列位置. 检查 CU福利资格矩阵 获取适当的工作代码.

奖学金和学员: 可以通过津贴支付给学生的职位. 使用工作代码3204和3205. 这些资助是为了帮助学生进行学习或研究. 没有期望过去、现在或未来的服务来回报支持. 尽管这些支付可能被认为是学生应纳税的收入, 大学无须呈报. 通过人力资源招聘. 检查 CU福利资格矩阵 获取适当的工作代码.

资助: 这些款项用于帮助学生进行学习或研究,与就业服务无关. 通过财务援助办公室的财务援助包装授予. 请访问 通博官网助学金 而且 加州大学安舒茨医学院校园补助金 额外的信息. 

奖学金: 这些款项用于帮助学生进行学习或研究,与就业服务无关, 通常通过申请程序和财务援助办公室的财务援助包装授予, 奖学金. 请访问 铜丹佛奖学金 or CU Anschutz医学院校园奖学金 额外的信息.

津贴: 这些资助是为了帮助学生进行学习或研究. 没有期望过去,现在,或未来的服务回报的津贴. 学生的工作代码必须是3204、3205或3207,不能按小时支付工资. 获得助学金的学生不能通过其32XX职位获得除助学金以外的其他任何支付. 雇佣通过人力资源通过W2报道. 检查 CU福利资格矩阵 获取适当的工作代码.

学费缓解: 由其他来源代学生支付的学费.  由大学支付的15XX个合格职位的非必需福利(详见学费减免部分).  由财务处处理. 请审查政策 7008-研究生助学金和学费减免

学费援助/豁免: 大学可为符合条件的中大雇员或家属减免学费. 由雇员服务处和财务处处理. 检查 中大学费资助计划 为更多的细节. 


部门间发票申请/学费减免
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学费减免,当符合条件 I.R.C. §117(d)(5)[4]-符合条件的学费减免, 雇主支付为教育机构雇员提供的研究生水平课程的学费或部分学费是否属于福利,除非豁免的受赠人是为该机构从事教学或研究活动的研究生.

学费减免资格

  1. 以TA-1506的形式获得研究生助教奖学金的研究生, gpti - 1503, GA-1502, 或ra - 1505.
  2. 作为举办大会的一个好处, GPTI, TA, 或RA的约会, 学生可根据就业聘书获得学费减免.
  3. 学生必须在符合条件的岗位上工作至少12周. 如果学生没有工作至少12周,学费减免可能被取消. 如果学费减免被取消,学生将负责原来覆盖的学费. 
  4. 学生必须在铜丹佛 | AMC校区工作.
  5. 在人口普查日期后退出课程将导致失去该课程的学费保障.
  6. 学生必须就读于主校区的研究生课程.
  7. 学生必须在他们任职的那个学期使用学费减免. 例如, 有秋季助教预约的学生不能将学费减免延续到春季学期. 学费减免必须直接从学生的财务报表上的实际学费中申请. 遵守联邦政府的要求, 它可能不会作为一般奖学金或作为工资的增加发放.
  8. 建议在学生可以查看该学期的账单信息的日期之前输入学费减免.

学费减免不应与 通博游戏官网下载的教育援助项目有时被称为学费减免. 这只适用于符合条件的教职员工,具体如下: http://www.cu.edu/docs/benefit-eligibility-matrix .  学生雇员,无论他们的工作代码,都没有资格享受这项福利.

不同学科间的发票
用系内资金支付学生账户. 报告1098-T表格. 

提交跨部门发票请求或付款项目类型请求请使用下面的链接.